Как зарегистрировать IT компанию

В статье расскажем о процедуре регистрации ИТ-компании и ответим на частые вопросы наших пользователей: например, с чего начать регистрацию, можно ли зарегистрировать компанию на ИП, какие есть льготы? Но сначала о том, что же, собственно говоря, представляют собой IT-компании.

IT-компании: чем они занимаются?

Основные виды деятельности IT-компаний включают:

• Разработка программного обеспечения. Это создание программных продуктов, включая десктопные, мобильные и веб-приложения, а также разработка и поддержка систем управления предприятиями (ERP), систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и других корпоративных решений.
• Облачные технологии и услуги. Предоставление ресурсов через интернет, включая такие модели, как, например, IaaS, PaaS и SaaS. А ещё обеспечение безопасного и масштабируемого хранения данных в облаке.
• Кибербезопасность. Разработка решений для защиты данных от кибератак, утечек и других угроз, а также услуги по мониторингу сетей и систем с целью выявления и нейтрализации угроз в режиме реального времени.
• Аналитика и обработка данных. Сбор, обработка и анализ больших объемов данных, разработка алгоритмов и моделей, способных обучаться и принимать решения на основе данных.
• Консалтинг и интеграция систем. Помощь компаниям в выборе, внедрении и оптимизации информационных технологий и объединение различных ИТ-систем и приложений для обеспечения их совместной работы.
• Разработка и управление ИТ-инфраструктурой. Проектирование, установка и обслуживание сетевой инфраструктуры и управление физическими и виртуальными ресурсами, включая серверы, системы хранения информации и сетевые устройства.
• Услуги техподдержки. Поддержка пользователей и решение их технических проблем, а также техническое обслуживание и ремонт ИТ-оборудования.
• Электронная коммерция и маркетинг. Создание платформ для электронной коммерции, а также разработка и реализация стратегий онлайн-продвижения, включая SEO, контент-маркетинг, социальные медиа и рекламу.

Разумеется, это не все сферы деятельности ИТ-компаний — например, в последнее время популярными стали VR/AR-разработки, то есть создание приложений и платформ, использующих технологии виртуальной и дополненной реальности для различных отраслей. И этот список регулярно пополняется с развитием цифровых технологий.

Может ли ИП зарегистрировать IT компанию

Да, такая возможность у индивидуальных предпринимателей есть. Правда, открытие ИТ-компании через ИП накладывает ряд ограничений. И главное — отсутствие возможности получения аккредитации, а это значит, что при регистрации IT-компании через ИП не получится рассчитывать на льготы. Поэтому для того, чтобы пользоваться всеми преимуществами от государства, разумнее регистрировать организацию, как ООО.

Перечень кодов ОКВЭД для IT-компаний

При заполнении заявления на регистрацию IT-компании необходимо указать коды видов экономической деятельности (ОКВЭД). Коды, соответствующие ИТ-деятельности, можно найти в справочнике ОКВЭД-2. Эти коды охватывают широкий спектр ИТ-услуг, но не все из них обеспечивают доступ к льготам. Для получения льгот необходимо, чтобы в списке кодов был как минимум один из следующих:

• 62.01 — указывается компаниями, занимающимися разработкой ПО;
• 62.02 — применяется консультантами по интернет-технологиям и «железу»;
• 62.02.1 — используется фирмами, которые занимаются проектированием компьютерных систем;
• 62.02.4 — предназначен для компаний, вводящих системы в эксплуатацию;
• 62.03.13 — для организаций, предоставляющих услуги по сопровождению компьютерных систем;
• 62.09 — охватывает прочие направления, связанные с технологиями и цифровой техникой;
• 63.11.1 — применяется фирмами, работающими с базами данных.

Эти коды обеспечивают признание компании в качестве ИТ-организации, если вы планируете претендовать на льготы.

Льготы для бизнеса в сфере IT

Аккредитованным ИТ-компаниям государство предлагает значительные преференции. Для получения аккредитации вам понадобится сформировать документальный запрос в Минцифры.

• После успешной аккредитации ставка налогообложения для вашей организации будет установлена 0 %.
• Вы сможете брать госзаказы без участия в тендерах.
• Вам полагаются гранты и расширенное финансирование.
• Также в аккредитованных айти-компаниях действуют льготы на кредиты (не более 5 % при минимальном пороге в 1 %).
• Меньше и страховые взносы: 7,6 % против 30 % для не аккредитованных организаций.
• Сотрудники таких фирм освобождаются от уплаты НДФЛ.
• А ещё компаниям с аккредитацией проще нанимать ценных иностранных специалистов (значительно легче получить вид на жительство).
• И, наконец, вы сможете рассчитывать на смягчающий режим налоговых проверок.

Как зарегистрировать IT-компанию

Для регистрации нужен стандартный пакет документов, который предоставляется при регистрации ООО (если вы хотите льготы):

• заявление по соответствующей форме;
• нотариально заверенные копии паспортов учредителей;
• решение или протокол (в зависимости от числа учредителей);
• устав и договор;
• оплаченная гос. пошлина.

Регистрирующий орган может также запросить дополнительные документы о юридической регистрации по определенному адресу, но для ИТ-компаний он нужен не всегда ввиду специфики бизнеса (удаленная работа). И не забудьте о заявлении на получение аккредитации — обычно в Минцифры его рассматривают в течение двух недель. Подать такое заявление можно через Госуслуги, но нужна подключенная цифровая подпись.

Подать этот комплект документов можно непосредственно в ФНС РФ или через МФЦ. Также существуют онлайн-сервисы оформления юрлиц, а еще можно отправить документы почтой или через своего представителя, либо через нотариуса.

Сроки регистрации

Налоговая служба рассматривает заявление и регистрирует ООО в течение 3 дней. Однако если добавить сюда получение свидетельства о государственной аккредитации, то срок регистрации ИТ-компании в России обычно составляет около 15 дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию. Нужно отметить, что срок может варьироваться в зависимости от региона и наличия документов.

Аккредитация для IT-компаний

Фактически аккредитация для IT-компаний в России — это официальный процесс признания компании в качестве IT-организации. Прохождение аккредитации позволяет компаниям получать различные налоговые и правовые льготы, такие как снижение ставки налога на прибыль, снижение страховых взносов и участие в государственных программах поддержки. Какие льготные условия предоставляет аккредитация — подробнее об этом мы уже рассказывали в главе «Льготы для бизнеса в сфере IT».

Если же по какой-то причине вы не хотите оформлять аккредитацию и даже ООО, есть более простой и эффективный путь стартовать в ИТ-бизнесе. Просто воспользуйтесь нашей партнерской программой «Быстрый старт» и откройте свой бизнес при минимальных денежных и временных затратах. Участники нашей партнёрки получают полное сопровождение и поддержку TWIN, включая обучение, доступ к платформе создания ботов и скидки на тарифные планы.